የኢትዮጵያ ጨረታ – በጣም የሚጠየቁ ጥያቄዎችና ቃላቶች (Q&A)
- ጨረታ ምንድነው?
ጨረታ (Tender / ጨረታ) መንግስት ወይም ድርጅቶች እቃ፣ አገልግሎት ወይም ስራ ለመግዛት ኩባንያዎችን የሚጠሩበት የውድድር ሂደት ነው። - ግዥ (Procurement) ምንድነው?
ግዥ (የግዥ ሂደት) ማለት መንግስት ወይም ድርጅት እቃ፣ ስራ ወይም አገልግሎት የሚገዛበት ሂደት ነው። - RFQ እና RFP ምን ልዩነት አላቸው?
RFQ = የዋጋ ጥያቄ (ቀላል እቃ/አገልግሎት ብቻ)
RFP = የፕሮፖዛል ጥሪ (ቴክኒክ + ዋጋ ይገመገማል) - ለኢትዮጵያ ጨረታ ምን ሰነዶች ያስፈልጋሉ?
የንግድ ፈቃድ (Business License)
ቲን ቁጥር (TIN Certificate)
ቫት ምዝገባ (VAT Certificate)
የቢዝነስ ፕሮፋይል
የቢድ ሰነድ እና ፊርማ- Bid Security ምንድነው?
ቢድ ሰኪዩሪቲ (CPO ወይም ባንክ ጋራንቲ) ተሳታፊው እውነተኛ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚሰጥ የገንዘብ ዋስትና ነው። - ሰነዶች ካልተሟሉ ምን ይሆናል?
ቢድ በቅድሚያ ደረጃ (preliminary evaluation) ይወገዳል። - ቴክኒክ ግምገማ ምንድነው?
የኩባንያ ልምድ፣ ብቃት፣ ሰራተኞች እና መሳሪያ ይገመገማል። - የዋጋ ግምገማ ምንድነው?
ብቁ የሆኑ ተሳታፊዎች ዋጋ ይነጻጸራል። - ኮንትራት መስጠት ምንድነው?
አሸናፊው ተመርጦ ኮንትራት ይፈርማል እና ስራ ይጀምራል። - ክፍት ጨረታ (Open Tender) ምንድነው?
ሁሉም ብቁ ድርጅቶች መሳተፍ የሚችሉበት ጨረታ ነው። - የተገደበ ጨረታ (Restricted Tender) ምንድነው?
ብቻ የተጠሩ ወይም ቀድሞ የተመረጡ ድርጅቶች የሚሳተፉበት ጨረታ ነው። - Direct Procurement ምንድነው?
ውድድር ሳይኖር በቀጥታ ከአንድ አቅራቢ መግዛት ነው (በልዩ ሁኔታ ብቻ)። - የጨረታ ሰነድ ምንድነው?
የመመሪያዎች፣ ፎርሞች፣ ቴክኒክ እና የዋጋ መረጃ ያለው ሙሉ ፋይል ነው። - Evaluation Committee ምንድነው?
የጨረታ ሰነዶችን የሚመርመር እና የሚገመግም ቡድን ነው። - Performance Guarantee ምንድነው?
አሸናፊው ስራውን በትክክል ለመፈጸም የሚሰጥ የገንዘብ ዋስትና ነው። - ለምን ጨረታ ይወገዳል?
ሰነድ ካልተሟላ
ዘግይቶ ከተሰጠ
ህጋዊ ፈቃድ ካልነበረ
የተሳሳተ ቢድ ሰኪዩሪቲ - Deadline ምንድነው?
የመጨረሻ የማቅረብ ጊዜ ነው። ከዚያ በኋላ የተሰጠ ቢድ አይቀበልም። - BOQ ምንድነው?
BOQ (Bill of Quantities) በግንባታ ስራ የሚጠቀሙበት የስራ መጠን እና ዋጋ ዝርዝር ነው። - ❓ ጨረታ የት ይገኛል?
👉 በAddis Zemen እና በ2Merkato እንዲሁም በEzega ይገኛል። - ❓ የመንግስት ግዥ ማን ይቆጣጠራል?
👉 Ethiopian Public Procurement and Property Authority ነው።
📌 መደምደሚያ
👉 በኢትዮጵያ ጨረታ ስኬት ለማግኘት ትክክለኛ ሰነድ ማዘጋጀት፣ ጊዜ ማክበር እና ብዙ ጨረታ ላይ መሳተፍ በጣም አስፈላጊ ነው።
- Open Tender እና Restricted Tender ልዩነት
Open = ሁሉም ይሳተፋሉ
Restricted = ተመረጡ ብቻ ይሳተፋሉ - የጨረታ ምዘና (Evaluation Process) እንዴት ይሰራል?
ቴክኒክ ግምገማ
ፋይናንስ ግምገማ
መጨረሻ አሸናፊ መምረጥ - Lowest Bid ምንድነው?
ማስታወቂያ በዋጋ ዝቅተኛ የሆነ ቢድ ነው (ነገር ግን ሁልጊዜ አያሸንፍም) - Best Evaluated Bid ምንድነው?
በቴክኒክ + ዋጋ ሁለቱንም ያሟላ ቢድ ነው (ብዙ ጊዜ አሸናፊ ይሆናል) - የጨረታ ስህተቶች (Common Mistakes) ያልተሟላ ሰነድ ዘግይቶ ማቅረብ የተሳሳተ ዋጋ ፊርማ አለመሆን
- የቢዝነስ ፕሮፋይል ምንድነው? ኩባንያውን የሚገልጽ ሰነድ ነው (ልምድ፣ አገልግሎት፣ ቡድን)
- የጨረታ ሰነድ እንዴት ይዘጋጃል? መመሪያ መከተል ሁሉንም ፎርም መሙላት ፊርማ እና ማህተም ማድረግ
- Bid Bond ምንድነው? የተሳታፊ ቁርጠኝነት ለማረጋገጥ የሚሰጥ ባንክ ዋስትና ነው
- Performance Bond ምንድነው?
አሸናፊው ስራውን እንዲፈጽም የሚያረጋግጥ ዋስትና ነው - Tender Clarification ምንድነው?
ተሳታፊዎች ለጨረታ ሰነድ ጥያቄ የሚጠይቁበት ሂደት - Contract Signing ሂደት
አሸናፊ ከተመረጠ በኋላ ኮንትራት ይፈርማል
ስራ መጀመር ይፈቀዳል - Advance Payment ምንድነው?
ስራ ከመጀመር በፊት የሚሰጥ ከፊል ክፍያ ነው - Retention Money ምንድነው?
ስራ እስኪጠናቀቅ ድረስ የሚያዝ ገንዘብ ነው - Warranty Period ምንድነው?
ከስራ በኋላ ችግኝ ካለ ለመጠገን የሚሰጥ ጊዜ ነው
ማጠቃለያ Conclusion
ጨረታ ስኬት ለማግኘት ብቻ ዋጋ አይደለም
ሰነድ ትክክል መሆን + ልምድ + ጥራት በጣም አስፈላጊ ናቸው